·      الاختيار المناسب للكتيبات و المطبوعات و المطويات بعد مراجعتها و مناقشتها مع المختصين بإدارة الحملة.

·      الإعداد المسبق لبرنامج الحملة خلال التواجد بالأراضي السعودية.

·      تجهيز المسجد قبل الحج من ميكروفونات وسجاد وغيره...الخ.

·      التنسيق مع مشايخ الحملة فيما يخص الإفتاء أثناء تأدية الشعائر.

·      إعداد أجندة الحاج و التي تحتوي على البرنامج الخاص لضيف الرحمن من وقت وصوله إلى الأراضي السعودية و حتى مغادرته إلى الأراضي الكويتية.

·      التنسيق مع لجنة العلاقات العامة فيما يخص اللقاءات التنويرية المفتوحة و لقاءات العودة.

·      إيجاد مختلف سبل الترفيه من خلال إقامة السمر الثقافي و الترفيهي أثناء التواجد داخل الحملة ومنى.

·      التنسيق مع المرشدين والمشايخ في الباصات أثناء عملية التنقل.

·      توزيع الكتيبات الإسلامية لكافة الحجاج.

·      توزيع الهدايا الخاصة بالمسابقات أثناء التنقل بين المناسك والعمارة ومنى.

·      التنسيق للخواطر و المحاضرات و الندوات عقب كل صلاة وأثناء التواجد بالديوانية.

·      التنسيق مع لجنة الاستقبال فيما يخص المحاضرات و التنقلات

والمسابقات للإعلان عنها بوقت كافي.

·      توثيق كافة الأحداث و المناسك و التنقلات بالصور.

·      التنسيق مع مختلف المحاضرين فيما يخص المحاضرات و أوقاتها.

·      تجهيز البوسترات و العبارات و لوحات الإعلان في جميع مرافق العمارة ومنى وعرفة.